Els participants eren d’una quinzena de països tan diversos com Àustria, Índia, Regne Unit, Equador o Eslovàquia destaquen membres de la direcció de ICCA (International Congress and Convention Association) o referents d’agències d’organització de reunions.

L’esdeveniment, anomenat Meeting Practicum, va tenir com a seu l’Evenia Olympic Resort, i va comptar amb un programa formatiu amb diferents exercicis, tallers i activitats que van tenir lloc al Palau de Congressos Olympic i en espais a l’aire lliure com els Jardins de Santa Clotilde o Cala Boadella.

Entre les activitats dutes a terme va destacar un sopar en què els participants a la formació, sense saber-ho prèviament, es van dividir en grups i van anar a cases particulars acollits per diferents veïns de Lloret.